領(lǐng)導(dǎo)對秘書過度依賴會導(dǎo)致喧賓奪主的效果,致使領(lǐng)導(dǎo)和秘書色錯位。曾經(jīng)的暢銷書《二號首長》,就描述了作為領(lǐng)導(dǎo)秘書的各種必備“技能”和“學(xué)問”。而所謂的秘書不僅僅是指工作中的秘書也是照顧領(lǐng)導(dǎo)生活起居的私人秘書,秘書儼然已經(jīng)成為各種場合下的代理領(lǐng)導(dǎo)”。

一名稱職的秘書自然會成為領(lǐng)導(dǎo)工作上的重要幫手,會明示、暗示、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思,會幫領(lǐng)導(dǎo)巧妙解圍、化解氣氛,但是再好的秘書也不該成為領(lǐng)導(dǎo)的代言人。

雖然秘書會事先為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好講稿,但是領(lǐng)導(dǎo)講話要想達(dá)到好的效果,還要善于把控現(xiàn)場,見機(jī)行事。而過于依賴秘書代寫的講藏完全沒有主觀的能動駕馭,那么領(lǐng)導(dǎo)在答記者問或接受采訪時(shí)就容穿幫,無力招架以致露出馬腳,甚至還會滋生唯我至上的“官主作風(fēng)。

有一次,劉貢甫去拜訪王安石,在書房等待時(shí)看到書桌上的硯石壓著一篇書稿,便拿起來看了一眼,發(fā)現(xiàn)是一篇關(guān)于論兵的書稿。過了會兒,王安石來到書房,在和劉貢甫的閑聊中,王安石問他這段時(shí)間可有寫什么文章。或許只是開個玩笑,劉貢甫便笑著說道:“近作《兵論》一篇,草創(chuàng)未成,”王安石很有興趣地追問書稿的大概內(nèi)容,于是劉貢甫便將剛才所看的內(nèi)容大致和王安石談了一下

劉貢甫走了以后,王安石靜默許久,終于起身來到書桌旁,慢慢地拿起壓在硯石下面的書稿,盡數(shù)撕毀。而原因就是,王安石平時(shí)無論是寫文章還是論是非,總是會有自己獨(dú)到的見解與分析,他認(rèn)為“茍有能同之者,則以為流俗之見也”。

這個故事給我們一個啟示:領(lǐng)導(dǎo)本身事務(wù)繁忙,由秘書代寫講稿無可厚非,但是要有像劉貢甫一樣強(qiáng)大的轉(zhuǎn)述能力,要能夠在講稿的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己獨(dú)到的見解,進(jìn)行自我演繹和發(fā)揮。如此,領(lǐng)導(dǎo)講出來的話才會令聽眾喜歡聽,才會有條有理、擲地有聲、感染力強(qiáng)。

為此，演講口才培訓(xùn)總結(jié)了兩個方法

演講口才培訓(xùn)總結(jié)1：選擇適合的方式,但不可成為“復(fù)讀機(jī)”

領(lǐng)導(dǎo)者沒有多余的時(shí)間親自寫稿,需要秘書幫忙起草講稿,這無可厚非,但領(lǐng)導(dǎo)要有強(qiáng)大的轉(zhuǎn)述能力,不能欠缺指導(dǎo)思想,成為一臺“復(fù)讀機(jī)”。對于講稿,現(xiàn)在的真實(shí)情況一般有三種:有些領(lǐng)導(dǎo)會自己列提綱,讓秘書先起草文件,自己再做修改;有些領(lǐng)導(dǎo)則是直接讓秘書寫稿,然后自己照本宣讀;只有少數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場反應(yīng)比較靈活,不需要事先準(zhǔn)備講稿,喜歡即興講話。

演講口才培訓(xùn)總結(jié)2：是自己“講”還是照著“讀”

領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿到底是自己寫的還是由秘書代勞的,一般情況下，聽眾都能辨別出來。如果是領(lǐng)導(dǎo)自己寫的,則整篇講稿都是個人題的表達(dá),有鮮明的個人色彩,講話的情緒也會更加飽滿、鮮活;如果是秘書代勞,領(lǐng)導(dǎo)只是照著講稿讀出來,那么話語之中就缺少活靈魂,味同嚼蠟。自己“講”出來的話,在現(xiàn)場會更注重與聽眾的動、會充分感受聽眾的情緒并給出反饋;而照著稿子“讀”出來的話

要么主次不分、重點(diǎn)不明,要么表情尷尬、談吐別扭。這兩種情況下的現(xiàn)場氣氛,大有不同,差異明顯。

“自己不會炒菜,即使廚子再差,也只能將就了?！泵貢梢栽诤蟠骖I(lǐng)導(dǎo)寫稿,可終究無法代替領(lǐng)導(dǎo)在臺前講話。重要場合,導(dǎo)能夠依靠的只能是自己的平日積累和勤于思考。

以上就是口才培訓(xùn)對于領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)言才能避免成為復(fù)讀機(jī)的介紹，所以,我們所倡導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)脫稿講話,目的就在于讓領(lǐng)導(dǎo)擺時(shí)書的過度依賴。